Vacature

Responsable finances & administration (remplacement) -

Responsable finances & administration (remplacement)

Zinneke asbl recherche, pour un remplacement immédiat, une personne qui prendrait en charge certaines tâches de gestion financière et administrative. Contrat de remplacement mi-temps.
Elle aura en charge la stratégie budgétaire et financière de l’asbl. Tous types de profils sont les bienvenus.

Les tâches à assurer sont les suivantes
Gestion financière :
• Coordonner et suivre les budgets de travail (général et sous-projets)
• Coordonner et suivre les décomptes des différents projets en lien avec les collègues
référent·e·s
• Assurer les contrôles de recettes et dépenses réguliers (avec le comptable externe)
• Rédiger et suivre les conventions/contrats des différents prestataires engagés pour la
bonne réalisation des différents projets
• Coordonner et suivre l’imputation des différentes dépenses aux différents pouvoirs
Subsidiants
• Coordonner et réaliser les rapports financiers et la justification des subventions qui accompagnent les rapports d’activités auprès de chaque pouvoir subsidiant
• Suivre et analyser la trésorerie
• Accompagner la préparation des bilans et comptes de résultat
• Préparer les éléments pour l’audit du réviseur d’entreprise
Autres :
• Préparer les aspects financiers pour les formulaires de demande de subsides
• Gérer le suivi des diverses assurances
• Assurer le suivi des courriers pour les différents interlocuteurs administratifs et financiers
Pour assurer toutes ces tâches, les qualités suivantes sont attendues
• Rigueur dans le suivi et le classement des données et documents
• Sens de la planification, de l’anticipation et de la priorisation
• Intérêt / curiosité pour le paysage & les institutions politiques belges
• Capacité à apporter des solutions à une organisation complexe dans toutes ses dimensions
• Autonomie et capacité à travailler en collectif

Les compétences suivantes seraient souhaitables
• Lire et comprendre un plan comptable
• Comprendre et jouer avec des tableurs (Excel, Numbers, …) et savoir gérer
des outils de suivi mis en place par Zinneke et le comptable
• Savoir réaliser des rapports financiers et les éléments comptables y afférents
• Comprendre et savoir rédiger des conventions et contrats en français et néerlandais

La participation aux différents évènements et tâches de l’équipe Zinneke est souhaitée en fonction des possibilités et priorités.

Zinneke, organisation née en 2000, favorise les dynamiques artistiques et sociales entre les habitants, les associations locales, les écoles et les artistes des différents quartiers de Bruxelles et d’ailleurs par le biais d’ateliers favorisant la collaboration et la créativité et qui aboutissent à la Zinneke Parade.

L’équipe est constituée de +/- 14 personnes qui collaborent sur un modèle de gouvernance partagée. Celle-ci travaille principalement dans les bureaux du Centre de Production Zinneke qui est situé place Masui - à côté de la gare du Nord.
Zinneke est une asbl subsidiée principalement par la Région Bruxelles Capitale ainsi que ses volets communautaires - Cocof & VGC - et les 2 communautés - Fédération Wallonie Bruxelles & Vlaamse Gemeenschap

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat.e.s en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.

Type de contrat : Contrat de remplacement
Chèque repas
Horaire de travail : 19 h par semaine (mi-temps)

Les personnes intéressées peuvent envoyer leurs CV et/ou lettres de motivations éventuelles à l’adresse suivante vacatures@zinneke.org au plus tard le 16 janvier 2022.

Les candidat.e.s seront informé.e.s de leur sélection par téléphone dès que possible pour un premier entretien qui se déroulera entre le 19 et le 21 janvier 2022.
L’engagement est idéalement prévu pour le 24 janvier 2022.

Personne de contact :
Tristan Locus
vacatures@zinneke.org

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